Када пишете пословно писмо или шаљете поруку е-поште, важно је да затворите своје писмо на професионалан начин. Идеалан завршетак пословног писма представља вашу захвалност и поштовање, без ексцентричности или претерано познатог тона. Иако се то можда чини старомодним, већина пословних стручњака очекује писану кореспонденцију - било путем писма или е-поште - да буде написана и форматирана на конзервативни начин .
Ово не само да то значи да би требало да се усредсредите на неутралност у изгледу вашег писма (избегавате коришћење шареног папира, дизајнираних логоа и уметничких фонтова), али то такође значи да би требало да користите веома ниско кључне, неуједначене и професионалне затворена фраза. Најбољи сценарио је да менаџер за запошљавање, колега или веза неће чак ни приметити затварање.
У наставку су приказани примери затварања слова који су прикладни за кореспонденцију у пословању и запошљавању.
Примери закључивања пословних слова
- С поштовањем
- Искрено ваш
- Поздрави
- Најбоље
- Срдачан поздрав
- Срдачан поздрав
- Искрено ваш
- Искрено
- С поштовањем
- С поштовањем
- Хвала вам
- Хвала вам на пажњи
Затварање војне кореспонденције
Слично пословној или кореспондентној вези са запослењем, војна преписка је такође поставила стандарде за затварање (такође назване "валедицтион") које треба да представе пре потписа.
Ако ваша компанија послује са војском - или ако се пријављујете за посао у војсци - требало би да знате да се "Веома поштено" (често скраћено као "В / Р") користи у писменој и електронској кореспонденцији између војних чланова .
Успостављена је етикета од стране Заједничких начелника штаба, Министарства одбране САД-а, америчке војске, америчке морнарице и Ваздухопловства САД-а да би затварање "С поштовањем ваше" било резервисано за председника Сједињених Држава (према САД-у Војни стандарди, то се односи и на прву госпођу и на ново изабраног председника).
Писма свим другим великодостојницима једноставно користе реченицу: "С поштовањем."
Шта да ставите након затварања
Пратите затварање са зарезом, простором, а затим и својим именом. На пример:
Срдачан поздрав,
Твоје име
Ваша емаил адреса
Ваш број телефона
Шта не треба користити као закључак о пословном писму
Било шта што користите у неформалној комуникацији је непримерено за пословно писмо. Ово укључује сленг, текстуални говор, емојис и све остало боје или случајно.
Ако сте навикли да комуницирате углавном с пријатељима, породицом или чак сарадницима са којима сте радили већ дуже време, одговарајуће затварање пословног писма вероватно ће се у првом реду осећати веома добро. Не брините о томе - ваш колега или пословни сарадник неће се осећати тако када он или она чита вашу кореспонденцију. Оно што се чини неприродним за тебе ће се осећати поштено и љубазно према примаоцу.
Формална комуникација је опала у модерном животу, али још увијек постоје времена када је то једини исправан начин за ојачавање везе или преношење информација. Ако се пријављујете за посао, тражите препоруку или проширите своју мрежу, грешите са стране формалности.
Једно упозорење: Немојте дозволити да се мало чудесни осећај формалног пословног писма приморава на коришћење цвјетног, застарјелог језика.
Запамтите, надате се да особа која прими ваше писмо нема никаквог сећања на ваше затварање. Последња ствар коју желите желите је да запослени у менаџменту упознају ваш састанак са својим пропратним писмом, питајући тим да ли ће се упознати са "г. Киндест Персонал Релатионс".
Примери неадекватних закључака пословног слова
- Живели
- Срдачно
- Надајмо се
- Касније
- Хвала!
- ТТИЛ / ТТФН
- Топло
Напомена о пословним словима е-поште
Можда ће бити запањујуће да се избегне затварање када комуницирате путем е-поште , али не упустите се у то искушење. Иако не-затварање електронске поште су савршено добре за свакодневну комуникацију са својим пријатељима и саиграчима, чиниће се грубим - или лошим, непрофесионалним - људима које не знате.
Такође треба да користите пословно писмо које се затвара када одговарате некоме професионално о важном питању, било да је то нови пројекат или прилика за посао.
Када вам не затреба затварање
Како знате сигурно да ли да користите затварање? Један добар тест је да се запитајте да ли је ова е-пошта слична тренутној поруци / тексту или пословном писму. Ако свом сазивачу дате брзу надоградњу на текућем пројекту, можда није потребно формално затварање; ако бацате шешир у прстен за промоцију, дефинитивно је потребно.
Када све друго не успије и још увек нисте сигурни, погрешите са стране и упишите га. Никада нећеш погрешити ако будеш превише љубазан и поштован.
Прочитајте више: Како форматирати пословно писмо | Примјери поздрављања пословних писама